Добрый день!
Позвольте резюмировать итоги обсуждения.
Дата отгрузки Вам товаров имеет для Вас опосредованное значение. Главное - дата поступления товара к Вам и приёмки товара Вами или Вашими работниками.
В принципе, если Вы поставите дату прихода и приёмки товара 28 декабря и отнесете всё на расходы в 2018 году, это налоговиков не насторожит. Но Вы не хотите этого делать, чтобы не завышать расходы. Вполне обоснованное желание, особенно, учитывая, что на самом деле двери пришли в январе 2019.
Если Вы хотите дату приёмки зафиксировать более "крепко", составьте собственный первичный учетный документ по типу ТОРГ-4 "Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика". Такой Акт составляется, как раз, тогда, когда товар пришел, а сопровождающие документы еще "в пути". И объяснение простое - сразу никаких документов почему-то не дали, мы и приняли по своим документам, а тольо потом увидели, что повезли нам наши двери, оказывается , еще перед самым новым годом... Это проблемы заказчика, есливскроется, что фактически двери поехали к Вам только в январе:
Цитата: Из доказательств того, что товар поступил к нам в январе, есть только переписка по элек. почте с менеджером, где она пишет, что товар поступит после 20 января.
Цитата из описания Торг-4:
Цитата:Применяется для оформления приемки и оприходования фактически полученных товарно - материальных ценностей, поступивших без счета поставщика, т.е. дляоформления любого поступления в организацию по фактическому наличию.Составляется в двух экземплярахчленами комиссии при участии материально ответственного лица.Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного лица.
Обязательно комиссионное принятие. Если даже сейчас будете оформлять то, что было на самом деле, то даже допрос членов комиссии покажет, что товар был на самом деле доставлен в январе.
ТОРГ-4 документ внутренний, отправлять его поставщику ни к чему.
А вот его документы, которые он пришлёт, подколите к ТОРГ-4. И постарайтесь зафиксировать дату получения.
Успехов!