Цитата: Добрый день,А на основании чего я должна удержать налог? ведь он как бы не признанный виновник уплаты штрафа?Мы просто списали в затраты не принимаемые , без составления каких - либо документов.
Здравствуйте. на самом деле вопрос спорный. Как обычно разные мнения. Мнение ФНС:
По мнению ФНС, если организация взыскала штраф с водителя, на что имеет право, то понятно, что объекта обложения НДФЛ у него не возникает. Ведь водитель не получил доход, а наоборот, расстался с деньгами. Но и в ситуации, когда компания отказалась от взыскания суммы штрафа с водителя, объекта НДФЛ тоже нет. Так как сумма штрафа не является доходом водителя и, следовательно, НДФЛ не облагается. По крайней мере, так считает ФНС России.
Письмо ФНС России от 18.04.2013 № ЕД-4-3/7135
По мнению Минфина России, изложенному в письмах от 08.11.2012 № 03-04-06/10-310, от 10.04.2013 № 03-04-06/1183 и от 12.04.2013 № 03-04-06/12341, в случае отказа работодателя от взыскания с виновного работника причиненного ущерба у работника возникает доход, полученный им в натуральной форме, подлежащий обложению НДФЛ.
Это мнение обосновано тем, что согласно статье 238 Трудового кодекса работник обязан возместить работодателю причиненный ему ущерб. В данном случае организация понесла убытки в виде штрафа из-за действий работника. Отказ от взыскания с него сумм штрафа приводит к возникновению у сотрудника экономической выгоды. Получается, что в доход работника следует включить штраф, уплаченный организацией, но не взысканный с работника.
НДФЛ рассчитывают в последний день месяца по итогам всех доходов, полученных сотрудником за этот период (п. 3 ст. 226 НК РФ)
Иными словами, сумма прощенного штрафа является его доходом, полученным в натуральной форме, который облагается НДФЛ (ст. 41, п. 1 ст. 210 и ст. 211 НК
Материал из БСС "Система Главбух"
Так что решать вам.